Cuando tienes un negocio que presta servicios digitales, optimizar bien tu tiempo es una de las tareas fundamentales que debes considerar desde el minuto cero, por eso me gustaría contarte cuáles son los beneficios de automatizar tu agenda si eres emprendedora digital.
De este modo, tus clientes podrán conocer en todo momento cuáles es tu disponibilidad sin necesidad de estar mandándote un email o un mensaje, acortando así su tiempo de espera.
Son muchas las herramientas y aplicaciones que puedes utilizar para incrementar tu productividad y por tanto, hacer más en menos tiempo.
En este artículo, además de las ventajas de usarlas, te cuento algunas de las más empleadas y sus características principales para que decidas cuál se adapta mejor a ti, a tu negocio y tu forma de trabajar.
Beneficios de automatizar tu agenda
1. Ahorra tiempo
Una vez que tu cliente contacta contigo, se interesa en tus servicios y quiere dar el siguiente paso para comenzar a perfilar como va a ser vuestra colaboración, lo normal es que os reunáis.
Así es más fácil saber si ambos encajáis y podéis comenzar a trabajar juntos, es entonces cuando ponéis en común vuestras distintas disponibilidades, ¿verdad?
Pues gracias a este tipo de herramientas no tendrás que perder ni un minuto más en esta tarea, simplemente con redirigirle hacia la aplicación podrá ver tu disponibilidad y encajarla con la suya.
2. Mejora del trato con el cliente
Gracias a ellas mejorarás el servicio que les prestas a tus clientes, pues directamente eliminas el tiempo de espera de respuesta de un email o mensaje contándole tu disponibilidad.
Además, así será mucho más fácil para esa persona elegir una fecha y una hora concretas, las que mejor se adapten a su situación en ese preciso momento.
Aunque si quieres mejorarla aún más, te recomiendo que también uses un CRM, en este artículo del blog te cuento todo lo que necesitas saber sobre el tema.
3. Sincronización con tu calendario
Otro de los beneficios es que estas aplicaciones te permiten que las integres o las conectes a tu calendario.
Así, además de ahorrar tiempo, te facilitarán la tarea de tener que organizarlo todo de manera manual.
4. Planificación de reuniones
Al vincularlas a tu calendario además podrás tener a mano todos los datos tanto del cliente como la reunión, por ejemplo:
1. Email de la persona que reserva la sesión, así si ocurre cualquier imprevisto podrás comunicarte de manera rápida.
2. Link de la reunión, para que te ahorres estar yendo a la herramienta de videollamada que uses.
3. Datos por los que tu cliente quiere reunirse contigo, pues por si no lo sabes la mayoría de estas aplicaciones te permiten hacer un pequeño cuestionario inicial.
5. Te organizarás mucho mejor
Al tener todo este proceso automatizado controlarás mucho más tu tiempo disponible.
Podrás emplear el que te estás ahorrando en gestionar cada reunión de manera personal en otras tareas de tu negocio.
6. Envío de recordatorios
Otra de las cosas que más me gustan de este tipo de plataformas son que de manera automática mandan a la otra persona un recordatorio.
Así no tienes que preocuparte por hacerlo tú mismo y lo que es mejor, se acabaron las excusas y los olvidos, que a veces es algo muy común.
¿Qué herramientas son las más utilizadas por los emprendedores para automatizar su agenda?
La verdad en este aspecto tengo que decirte que hay muchísimas, así que para que no te vuelvas un poco loca comparándolas te cuento algunas de las características de las más usadas.
Calendly
Es uno de los más conocidos y de los más utilizados, entre sus características destacan:
✔️ Tiene versión gratuita, así podrás probar como funciona y si se adapta a ti y a tu negocio.
✔️ Disponible en español.
✔️ Crea de manera automática un link para la nueva reunión.
✔️ Puedes realizar tu sesión usando una de estas herramientas: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex y Go to meeting.
✔️ Puedes activar los recordatorios automáticos por e-mail y enviarlos por SMS.
Tidycal
Otra de las más conocidas y empleadas sobre todo por su precio, pues es quizás de las más económicas, sus principales características son:
✔️ Puedes hacer tus reuniones con Zoom o Google Meet.
✔️ Está en inglés, aunque las opciones de reserva de citas te permite configurarlas en español.
✔️ Integración solo con Google Calendar, Add Office 365 account y Add Apple account.
You can book me
Por último, te cuento algunos de los aspectos a tener en cuenta de You can book me:
✔️ Dispone de versión gratuita y de pago desde 10 $/mes.
✔️ Es en inglés.
✔️ Puedes sincronizarla con tus calendarios de Google o Microsoft.
✔️ Programa y envía recordatorios tanto por email como por mensaje de texto.
Te dejo aquí debajo los links para que vayas a ver todas las características que pueden ofrecerte cada una de ellas y elijas la que mejor se adapte a ti.
🔗 Calendly.
🔗 Tidycal.
Espero haberte ayudado y que a partir de hoy ahorres tiempo gestionando todas tus reuniones, sesiones o asesorías con tus clientes y te centres en aquellas tareas imprescindibles.
También puedes conseguir tener más tiempo disponible para ti y para que tu negocio crezca, atendiendo así a más clientes si formamos equipo.
Me encargaré de realizar por ti aquellas tareas rutinarias, pero esenciales en el funcionamiento de tu negocio, para las que tú no eres imprescindible.
¿Qué me dices nos tomamos un té virtual y me cuentas? Te dejo el link aquí.